新型コロナウイルス感染症拡大にともなう自治会の定期総会等の対応について
新型コロナウイルス感染症拡大にともない、自治会での定期総会等の開催判断に関するお問い合わせを多くいただいております。この会議等の開催については、最終的には各自治会の判断となりますが、今般の県による緊急事態宣言に鑑み、対面での接触を極力避けるよう特段のご配慮をお願い申し上げます。ご検討に際しましては、以下をご参考いただけたら幸甚に存じます。
〇 最大限の配慮を行ったうえ開催する
・可能な限り委任状提出を呼びかけ、参加人数を最小化する。
・参加者にはマスク着用を励行する。
・開催前後に手洗いと手指消毒を行う。
・換気を行った広い会場で会員間の距離を保ち、短時間で終了する。
〇 集会せず書面表決とする
・書面表決書、議決書のサンプル文書を作成しましたので、
各自治会の運用に合わせて加工のうえご活用ください。